Nota Informativa per il Cliente ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR EU) 2016/679

Le seguenti società: Manpower Italia S.r.l., Manpower S.r.l., Experis Srl, Manpower Formazione S.r.l., Manpower Talent Solution Company S.r.l., ManpowerGroup Solutions s.r.l., ManpowerGroup Solutions Sales & Marketing S.r.l., ManpowerGroup Solutions Sports & Events S.r.l., con sede in Milano, via G. Rossini 6/8, in qualità di contitolari di dati personali (qui di seguito denominati "Contitolari "), con la presente forniscono le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) n. 679 del 27 Aprile 2016i di seguito denominato " il Regolamento"), per quanto riguarda l'utilizzo dei Suoi dati personali (di seguito i "Dati") raccolti presso di Lei prima o durante l' esecuzione del contratto.

A. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Essa protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.

B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

I Suoi dati personali (che potranno includere anche dati giudiziari), potranno essere trattati in relazione alle attività svolte dalle singole società contitolari per le seguenti finalità:
  1. Raccolta di informazioni precontrattuali, comprese le valutazioni economiche e finanziarie; corretta gestione del rapporto contrattuale, delle relative obbligazioni, nonché per finalità comunque strettamente necessarie e connesse all'adempimento o non adempimento del contratto stesso; gestione della corrispondenza, anche via e-mail e fax;
  2. Adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali o di altra natura obbligatoria, connessi alle finalità di cui sopra;
  3. Instaurazione e gestione dei rapporti di finanziamento relativi ai contratti stessi, ivi incluso il controllo del buon esito dei mezzi di pagamento da Lei emessi;
  4. Gestione di contenziosi, controversie e reclami;
  5. Raccolta di informazioni sul servizio erogato esclusivamente al fine di migliorare la qualità dell'offerta da parte delle Società del Gruppo;
  6. Altre finalità connesse e/o strumentali alla gestione del rapporto commerciale con le Società del Gruppo quali l'invito ad eventi o manifestazioni sportive e culturali, la spedizione gratuita di comunicazioni commerciali e promozionali, pubblicazioni periodiche, indagini di mercato e studi statistici anche tramite e-mail, fax SMS e MMS.
Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalle Società per le finalità ai punti 1, 2, 3, 4, è lecito in quanto:
  • necessario per esecuzione del contratto;
  • necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento.
È essenziale ma non obbligatorio fornire dati per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3, 4, ed un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza, ma potrebbe comportare l'impossibilità per la Società di eseguire le attività di cui sopra. Qualora le Società intendano utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, le Società informeranno preventivamente l'interessato. Il Suo consenso al trattamento dei predetti dati è invece richiesto per le finalità di cui ai punti 5 e 6, con la precisazione che un eventuale rifiuto renderebbe di fatto impossibile alla società di implementare le conseguenti attività.

C. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati vengono elaborati a norma degli articoli 4-6 del GDPR, dai Contitolari sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, messaggi SMS o MMS o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti; Nelle nostre Società i dati sono trattati da dipendenti e collaboratori nell'ambito delle rispettive funzioni ed in conformità con le istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa sulla privacy. I dati personali non vengono divulgati. Nello svolgimento delle attività di trattamento, le Società si impegnano a:
  • garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
  • adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
  • comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
  • garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

D. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

Potranno avere accesso ai Suoi Dati i dipendenti dei Contitolari dei Dati che ne abbiano bisogno per l'esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri enti che forniscono servizi per il Contitolare dei Dati e che sono stati specificamente designati come Responsabili del trattamento dei dati o incaricati del trattamento dei dati. Tali soggetti, in relazione alle loro mansioni avranno accesso solamente ai Dati pertinenti alla loro mansione.
  1. I Contitolari dei Dati potranno comunicare i dati che la riguardano:
    • a società che forniscono servizi di gestione del credito;
    • a consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri sulla corretta applicazione dei contratti, e consulenza in materia stragiudiziale e giudiziale;
    • a società che offrono la gestione di documenti e flussi di lavoro;
    • a fornitori che erogano servizi per conto dei Contitolari, come, ad esempio, enti di formazione.
  2. I Suoi dati possono anche essere comunicati dopo aver avuto il Suo esplicito consenso:
    • a società di marketing o consulenza che offrono servizi di inoltro di DMs, e-mail, SMS;anche ai fini della raccolta di informazioni sulla qualità del servizio erogato nei suoi confronti;
    • a società di gestione di eventi.

E. TRASFERIMENTI DI DATI ALL'ESTERO

Nell'ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti alle altre Società del Gruppo (*), o a propri fornitori, anche in paesi al di fuori dell'Unione Europea come, ad esempio, in Israele, Stati Uniti ed India. L'eventuale trasferimento dei dati dell'interessato in Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L'interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta alle società contitolari del trattamento tramite le modalità descritte al paragrafo "Contatti" della presente informativa.

F.PERIODO DI CONSERVAZIONE

Salvo in caso di finalizzazione del contratto, i Contitolari dei Dati effettueranno una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di registrazione al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta ai Contitolari che provvederanno immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali, il cui trattamento non sia più necessario con riguardo alle finalità indicate al punto B 2, 3, 4. I Contitolari del trattamento hanno nominato alcune persone fisiche quali Responsabili del trattamento dei Suoi dati.

G. ESERCIZIO DEI DIRITTI

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare del trattamento i seguenti diritti:
  1. Diritto di Accesso: L' interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
  2. Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l'esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
  3. Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati.
  4. Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
  5. Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
  6. Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
  7. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L' interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca nei effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

H. CONTATTI

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o di esercitare i diritti di cui sopra, può rivolgersi al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati ai seguenti riferimenti: [Ragione sociale del Titolare], Via Gioacchino Rossini 6/8 - 20122 Milano - privacy.italy@manpower.it.